Projetos
A pesquisa científica não se resume apenas à coleta e análise de dados. Ela também envolve gestão e burocracia, como definir objetivos, cronogramas, orçamentos e responsabilidades. No Xolmis, esses aspectos são formalizados em Projetos, que permitem organizar atividades de pesquisa, acompanhar metas, gerenciar financiamentos e monitorar o progresso.
Abra o módulo Projetos no menu principal: Gestão → Projetos.
Adicionando e editando um projeto
Ao criar ou editar um projeto, os seguintes campos estão disponíveis:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Sim | Título completo do projeto |
| Título curto | Sim | Título abreviado usado quando o título completo é muito longo |
| Nº de protocolo | Número de protocolo ou identificação oficial do projeto | |
| Data de início | Primeiro dia do projeto | |
| Data de término | Último dia do projeto | |
| Website | Endereço do site do projeto | |
| Endereço de e-mail de contato do projeto ou da pessoa responsável | ||
| Pessoa de contato | Pessoa responsável por responder às solicitações | |
| Status | Status do projeto: Previsto, Ativo, Em pausa, Concluído, Cancelado | |
| Objetivo principal | Descrição do objetivo principal do projeto | |
| Riscos | Riscos ou desafios que precisam ser considerados | |
| Resumo | Resumo ou abstract do projeto | |
| Notas | Qualquer outra informação sobre o projeto |
Membros do projeto
Projetos geralmente envolvem vários pesquisadores e instituições. É possível registrar membros com seus papéis e afiliações:
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Pesquisador | Sim | Pessoa participante do projeto, selecionada da tabela de Pesquisadores |
| Gerente do projeto | Indica se o pesquisador é o gerente do projeto | |
| Instituição | Instituição à qual o pesquisador está afiliado |
Metas
As metas representam os resultados esperados do projeto. Elas ajudam a acompanhar o progresso e avaliar o sucesso.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Descrição | Sim | Descrição da meta |
| Status | Sim | Status da meta: Pendente, Alcançada, Cancelada |
Cronograma
O cronograma define as atividades e prazos do projeto. Cada atividade pode ser vinculada a uma meta, facilitando o monitoramento do progresso.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Descrição | Sim | Descrição da atividade |
| Status | Sim | Status da atividade: A fazer, Em andamento, Concluída, Cancelada, Atrasada, Precisa de revisão, Bloqueada |
| Data de início | Data em que a atividade começou ou começará | |
| Data prevista | Data esperada de conclusão | |
| Data de término | Data em que a atividade foi concluída | |
| Meta | Meta à qual a atividade está vinculada |
Orçamento
A seção de orçamento permite registrar fontes de financiamento e alocações. Isso ajuda a acompanhar como os recursos são planejados e distribuídos.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Fonte de financiamento | Sim | Entidade ou pessoa que financia o projeto |
| Rubrica | Sim | Categoria ou rubrica orçamentária |
| Item | Item específico dentro da rubrica | |
| Valor | Valor do financiamento para essa rubrica/item |
Despesas
As despesas representam os custos reais incorridos durante o projeto. Elas são vinculadas às rubricas definidas no orçamento, garantindo consistência entre o planejamento e a execução financeira.
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Rubrica | Sim | Rubrica orçamentária à qual a despesa está vinculada |
| Descrição do item | Descrição da despesa | |
| Data | Data da despesa | |
| Valor | Valor da despesa |
Boas práticas
- Defina metas claras: as metas devem ser específicas, mensuráveis e vinculadas às atividades.
- Mantenha o cronograma atualizado: atualize regularmente o status das atividades para monitorar o progresso.
- Acompanhe financiamentos e despesas: garanta que as despesas estejam vinculadas às rubricas para manter a transparência financeira.
- Atribua responsabilidades: identifique gerentes de projeto e pessoas de contato para facilitar a comunicação.
- Documente riscos: registrar riscos ajuda a antecipar problemas e planejar estratégias de mitigação.
- Use notas e resumos: forneça resumos e informações contextuais para facilitar a compreensão pelos colaboradores.
Relação com outros módulos
Os projetos estão interligados a outras partes do Xolmis:
- Pesquisadores: membros são selecionados da tabela de Pesquisadores.
- Instituições: afiliações são vinculadas às instituições registradas.
- Licenças: projetos frequentemente exigem autorizações, que podem ser gerenciadas no módulo Autorizações.
- Capturas e Espécimes: dados coletados em campo podem ser associados a projetos específicos.
- Relatórios: dados de projetos podem ser resumidos e exportados para agências de financiamento ou revisão institucional.
Ao gerenciar projetos no Xolmis, você garante que as atividades de pesquisa estejam organizadas, rastreáveis e em conformidade com requisitos administrativos.