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Exportando dados

Um dos principais objetivos do Xolmis é servir como um repositório confiável de dados, onde informações podem ser armazenadas, organizadas e posteriormente transferidas para uso em outras aplicações. A exportação de dados permite compartilhar resultados, realizar análises externas ou integrar registros do Xolmis com outras ferramentas de software, como planilhas, pacotes estatísticos ou sistemas de GIS.

Note

Para exportar dados, o usuário deve ter permissão para isso. Veja detalhes em Usuários.

Exportação rápida

O recurso de Exportação rápida foi projetado para tornar a exportação de dados rápida e flexível. Para utilizá-lo, primeiro busque e filtre os dados de acordo com suas necessidades. Quando o conjunto de dados estiver pronto, clique no botão compartilhar . Isso abrirá o diálogo de exportação:

Diálogo de exportação

Selecionando colunas

Selecione as colunas que deseja exportar. Essa etapa garante que apenas os dados relevantes sejam incluídos no arquivo de saída, reduzindo o tamanho do arquivo e simplificando a análise.

Tip

Clique com o botão direito na lista de colunas para opções para marcar ou desmarcar todas e inverter a seleção.

Escolhendo o formato

No topo direito do diálogo, selecione o formato de arquivo para o qual deseja exportar. O Xolmis suporta múltiplos formatos, cada um adequado para diferentes casos de uso:

CSV

Melhor para: planilhas, softwares estatísticos e troca simples de dados tabulares. Arquivos CSV são leves e amplamente suportados, mas não preservam formatação ou estruturas complexas.

Exemplo: 

id,name,species
1,John Doe,Turdus rufiventris
2,Jane Smith,Tyrannus melancholicus

JSON

Melhor para: troca de dados estruturados, integração com APIs e aplicações modernas. JSON é legível por humanos e amigável para máquinas, tornando-o ideal para interoperabilidade com serviços web e ambientes de programação.

Exemplo: 

{
    "id": 1,
    "name": "John Doe",
    "species": "Turdus rufiventris"
}

XML

Melhor para: interoperabilidade com sistemas legados e aplicações que exigem definições de esquema rígidas. XML é verboso, mas altamente padronizado, sendo frequentemente utilizado em ambientes corporativos e em fluxos de dados mais antigos.

Exemplo: 

<record>
    <id>1</id>
    <name>John Doe</name>
    <species>Turdus rufiventris</species>
</record>

ODS e XLSX

Melhor para: documentos de planilha com formatação, fórmulas e múltiplas abas. ODS (OpenDocument Spreadsheet) é um padrão aberto, enquanto XLSX é o formato do Microsoft Excel. Ambos são alternativas ao CSV quando recursos mais avançados de planilha são necessários.

Dicas para escolher o formato correto

  • Use CSV se precisar de simplicidade e compatibilidade com a maioria das ferramentas.
  • Use JSON se planeja integrar com APIs ou aplicações modernas.
  • Use XML se precisar de compatibilidade com sistemas legados ou validação rígida de esquema.
  • Use ODS/XLSX se quiser preservar recursos de planilha como formatação, fórmulas ou múltiplas abas.

Configurando opções

Cada formato possui opções configuráveis específicas, que podem ser usadas para definir:

  • Traduzir nomes de campos: usar nomes de campos traduzidos para nomear colunas no arquivo exportado.
  • Delimitador: vírgula, ponto e vírgula, tabulação etc.
  • Caracter de aspas: caracter a ser usado quando o valor estiver entre aspas.
  • Separador decimal: ponto ou vírgula.
  • Primeira linha como cabeçalho: se os nomes das colunas devem ser exportados.
  • Planilha ou aba: qual planilha do documento usar para exportar os dados.
  • Indentação: número de espaços usados para formatar o conteúdo do arquivo exportado.
  • Nome da chave raiz: nome da chave contendo os registros.
  • Nome da chave de registro: nome da chave contendo os dados do registro

Finalizando a exportação

Quando tudo estiver pronto, clique no botão Exportar. Você será solicitado a escolher um nome de arquivo e um local. O arquivo será então salvo usando as configurações definidas. O arquivo exportado pode ser aberto em aplicações externas para processamento, visualização ou compartilhamento.

Tip

Em Configurações, habilite Abrir arquivos após exportar para abrir automaticamente o arquivo exportado com o aplicativo padrão do sistema imediatamente após ser salvo.

Boas práticas

  • Filtre antes de exportar: Use busca e filtros para reduzir o conjunto de dados apenas ao que você precisa.
  • Escolha o formato correto: Selecione CSV para planilhas, JSON para dados estruturados e XML para interoperabilidade.
  • Verifique a codificação: Sempre use UTF-8 ao trabalhar com conjuntos de dados internacionais para evitar problemas de caracteres.
  • Documente exportações: Mantenha registro dos arquivos exportados, especialmente ao compartilhar com colaboradores.
  • Use seleção de colunas: Exporte apenas os campos necessários para simplificar análises posteriores.

Relação com outros módulos

A exportação de dados está disponível em múltiplos módulos do Xolmis.

Ao usar o recurso de exportação, você garante que os dados coletados e gerenciados no Xolmis possam ser facilmente integrados a fluxos de trabalho de pesquisa mais amplos.