Histórico do registro
O módulo de Histórico do registro fornece um log somente leitura de todas as alterações feitas em um registro. É uma ferramenta essencial para auditoria, rastreabilidade e responsabilidade, garantindo que cada modificação possa ser acompanhada ao longo do tempo. Os usuários não podem editar o histórico diretamente — ele é gerado automaticamente pelo sistema sempre que um registro é criado, modificado, excluído ou restaurado.
Campos
Cada entrada no histórico de registros contém as seguintes informações:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data | Data e hora do evento |
| Ação | Tipo de ação realizada (ver detalhes abaixo) |
| Propriedade | Campo ou propriedade que foi editada |
| Valor antigo | Valor da propriedade antes da edição |
| Valor novo | Valor da propriedade após a edição |
| Notas | Informações adicionais sobre o evento (opcional) |
| Usuário | Usuário que realizou a ação |
Ações
As seguintes ações são registradas no histórico de registros:
- Inserir – Um novo registro foi criado.
- Editar – Um registro existente foi modificado.
- Excluir – Um registro foi removido (enviado para a lixeira).
- Restaurar – Um registro previamente excluído foi restaurado.
Boas práticas
- Revise o histórico antes de editar: Verifique alterações anteriores para entender o contexto de um registro.
- Audite regularmente: Revise periodicamente os históricos para garantir integridade dos dados e conformidade.
- Aproveite os nomes de usuário: Acompanhe quem fez as alterações para garantir responsabilidade em ambientes colaborativos.
- Restaure com cuidado: Use a ação de restauração apenas quando tiver certeza de que o registro deve ser reativado.
Ao manter um histórico detalhado de registros, o Xolmis garante confiabilidade e transparência dos dados, apoiando tanto a pesquisa científica quanto a gestão administrativa.